Dieses Dokument beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über die Website lpcreation.pl erheben, zu welchem Zweck wir dies tun, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Wir haben uns bemüht, es verständlich abzufassen - falls etwas unklar ist, schreiben Sie an hello@lpcreation.pl.

1. Verantwortlicher für Ihre Daten

Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist Piotr Tadeusz Łącz, der ein Gewerbe unter der Firma Blue Creation - Piotr Łącz betreibt, NIP 5291645499 (nachfolgend: „wir“ oder „Verantwortlicher“). Kontaktadresse: ul. Skoroszewska 7/88, 02-495 Warszawa.

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: hello@lpcreation.pl oder schriftlich an die oben genannte Adresse. Telefon: +48 606 704 195.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt - hierzu sind wir nicht verpflichtet. Alle Angelegenheiten zum Datenschutz bearbeiten wir unter der oben genannten Adresse.

2. Welche Daten wir erheben

Der Umfang hängt davon ab, wie Sie die Website nutzen.

  • Kontaktformular und Briefing: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, optional die Adresse Ihrer Internetseite sowie der Inhalt der Nachricht und die im Formular ausgewählten Antworten.
  • Korrespondenz: Daten aus den E-Mails, die Sie an uns senden, zusammen mit dem Verlauf des Kontakts.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Typ und Version des Browsers, Betriebssystem, ungefährer Standort, besuchte Unterseiten, Einstiegsquelle, Datum und Uhrzeit des Besuchs.
  • Gespräch mit dem KI-Assistenten (falls Sie ihn nutzen): Inhalt der gestellten Fragen sowie Daten, die Sie im Gespräch selbst angeben.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (u. a. Daten zur Gesundheit, zu Überzeugungen oder politischen Ansichten sowie zur Gewerkschaftszugehörigkeit). Wir bitten Sie, diese weder im Formular noch im Gespräch mit dem KI-Assistenten anzugeben.

3. Wofür wir Ihre Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

Jeder Zweck hat eine eigene Rechtsgrundlage nach der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679).

  • Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung eines Angebots - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f (unser berechtigtes Interesse an der Führung geschäftlicher Korrespondenz).
  • Durchführung des Vertrags, falls wir eine Zusammenarbeit aufnehmen - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Buchhaltungs- und steuerliche Pflichten - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften über das Rechnungswesen und das Steuerrecht.
  • Statistik und Verbesserung der Funktionsweise der Website - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre im Cookie-Fenster erteilte Einwilligung).
  • Marketing eigener Leistungen, einschließlich des Versands kommerzieller Informationen auf elektronischem Wege oder der telefonischen Kontaktaufnahme - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung), die Sie jederzeit widerrufen können.
  • Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig, doch ohne E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und ohne Rechnungsdaten die Zusammenarbeit nicht abrechnen.

4. Wie lange wir Daten speichern

  • Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit geführt haben - bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt, um an das Gespräch anknüpfen zu können.
  • Daten aus der Vertragsdurchführung - für die Laufzeit des Vertrags und danach für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen (grundsätzlich 3 Jahre für Ansprüche aus der Geschäftstätigkeit).
  • Buchhaltungsunterlagen - 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
  • Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten - bis zu deren Widerruf.

5. An wen wir Daten weitergeben

Daten können an vertrauenswürdige Stellen weitergegeben werden, die uns bei der Führung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen. Jede dieser Stellen handelt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder einer eigenen Rechtsgrundlage.

  • Anbieter von Hosting und E-Mail-Diensten,
  • Anbieter von Analyse- und Marketingwerkzeugen: Google Tag Manager, Hotjar, Meta Pixel und LinkedIn Insight Tag - ausschließlich nach entsprechender Einwilligung in Cookies,
  • Anbieter des Sprachmodells, sofern Sie den KI-Assistenten nutzen,
  • Buchhaltungsbüro und Berater (Rechts- und Steuerberater),
  • Zahlungsdienstleister, sofern es zu einer Abrechnung kommt,
  • berechtigte staatliche Behörden, soweit die Rechtsvorschriften dies verlangen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken Dritter weiter.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Ein Teil der von uns genutzten Werkzeuge kann Daten außerhalb des EWR verarbeiten - dies betrifft insbesondere Anbieter von Cloud-Diensten und KI-Modellen. In solchen Fällen stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf Standardvertragsklauseln. Auf Wunsch stellen wir Ihnen Informationen über die angewandte Garantie zur Verfügung.

7. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten steht Ihnen das Recht zu:

  • Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung von Daten, sog. Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit - ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Es genügt, Ihren Antrag an hello@lpcreation.pl zu senden. Wir antworten ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats.

Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen - in Polen ist dies der Präsident des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Der KI-Assistent beantwortet Fragen und kann Leistungen empfehlen, entscheidet jedoch nicht über die Bedingungen der Zusammenarbeit - diese werden stets von einem Menschen festgelegt.

9. Gespräch mit dem KI-Assistenten

Wenn Sie den KI-Assistenten auf der Website nutzen, wird der Inhalt des Gesprächs verarbeitet, um Ihnen eine Antwort zu geben. Das Gespräch kann gespeichert werden, um die Qualität unserer Betreuung zu verbessern. Geben Sie in den Chat keine sensiblen Daten, Passwörter oder vertraulichen Informationen ein - der Assistent ist dafür nicht bestimmt.

10. Sicherheit

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, die dem Risiko angemessen sind: verschlüsselte Verbindung (HTTPS), eingeschränkten Zugriff auf Daten, Sicherungskopien sowie Software-Aktualisierungen. Keine Methode der Übertragung über das Internet ist vollkommen sicher, weshalb wir absolute Sicherheit nicht garantieren können - wir nehmen den Schutz Ihrer Daten jedoch ernst.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich das Recht, der Umfang unserer Leistungen oder die eingesetzten Werkzeuge ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf der Seite angegeben. Wesentliche Änderungen kennzeichnen wir auf der Website deutlich sichtbar.

Den Umfang der eingesetzten Werkzeuge und der Empfänger aktualisieren wir zusammen mit der Änderung der tatsächlichen Abläufe auf der Website.