Om du undrar hur många artiklar du bör publicera på bloggen varje månad, börja inte med ett tal. Etablera en takt som ditt företag kan upprätthålla med pålitlig information, välja relevanta ämnen och kontrollera att dina publikationer fortfarande besvarar kunders frågor.
Hur många artiklar ska du publicera på bloggen? Börja med ämnen, inte med kalendern
Det finns inget universellt månadsantal som fungerar för varje tjänsteföretag. En mottagning som måste försiktigt förklara sitt tjänsteutbud och ett företag med ett omfattande utbud och många återkommande frågor har olika redaktionella behov. Även inom ett och samma företag kan antalet relevanta ämnen förändras tillsammans med erbjudandet.
Innan du fyller i datum i kalendern, gör en lista över frågor som en potentiell kund behöver svar på före kontakt. De kan handla om att välja tjänst, hur samarbetet går till, begränsningar i erbjudandet eller vad som behöver förberedas före ett samtal. För varje fråga kontrollerar du om du har godkänd information som kan bygga en användbar artikel.
Först då bestämmer du hur många sådana ämnen företaget kan bearbeta och hålla uppdaterade. Det är ett praktiskare svar på frågan om bloggens publiceringshastighet än att anta en takt bara för att den ser bra ut i kalendern. Om listan med ämnen är kort behöver du inte sträcka på liknande ämnen genom att göra separata publikationer av dem.
Om du just börjar planera kan en öppningsartikel för en serie vara till hjälp: Blog AI: vad är det och hur skiljer det sig från en vanlig blogg?. Den förklarar sammanhanget för att välja en sådan lösning innan du går vidare till att planera publikationer.
Vad betyder regelbundenhet om publikationerna ska behålla sin kvalitet?
Regelbundenhet kräver inte att varje månad ser identisk ut. En användbar takt är en där det är klart var ämnena kommer ifrån, vem som ansvarar för information om erbjudandet och när företaget kan kontrollera om något har ändrats. Det gör det möjligt att planera arbetet istället för att fylla kalendern för varje pris.
Föreställ dig ett mindre tjänsteföretag som kontinuerligt får frågor om skillnaden mellan två tjänster. Det har beskrivningar av båda tjänsterna och kan peka på deras begränsningar. Det är en bra utgångspunkt för en artikel som hjälper med valet. En annan idé handlar om en tjänst vars villkor just håller på att fastställas. Här räcker det inte att bara ha ett fritt publiceringsdatum: först måste faktorna bekräftas.
Ett bra publiceringschema lämnar utrymme för sådana beslut. Ibland är det bättre att förfina ett svar som kommer att vara användbart för någon som överväger att ta kontakt än att publicera en text bara för att inte bryta serien. En regelbunden blogg behöver inte vara en blogg som publicerar utan avbrott.
Bilden har skapats med hjälp av artificiell intelligens.Hur sätter du upp ett publiceringschema för Blog AI?
Blog AI skapar och publicerar artiklar automatiskt. Det betyder dock inte att företaget kan avstå från ansvar för den information som innehållet baseras på. Behandla publiceringplanen först och främst som en lista över ämnen och ansvar på företagets sida, inte bara en lista över datum. Hur du översätter det till systemets arbete är väl värt att diskutera vid implementeringen.
Förbered det i följande ordning:
- Samla in läsarnas frågor. Välj de som handlar om verkliga tveksamheter före en förfrågan, konsultation eller prisbegäran.
- Tilldela varje ämne ett läsarmål. Vill läsaren förstå ett begrepp, jämföra möjligheter eller kontrollera om tjänsten passar hans eller hennes situation?
- Peka ut erbjudandematerial. Skilj mellan godkänd information och sådan som kräver beslut från ägaren eller den ansvarige för tjänsten.
- Fastställ ordningen. Planera först förklaringar som behövs för att förstå erbjudandet. Mer detaljerade frågor kan sedan följas från dessa.
- Sätt en tidpunkt för granskning av planen. När erbjudandet ändras eller nya återkommande frågor dyker upp kan ämnesordningen behöva korrigeras.
En sådan plan kräver inte att du förutsäger alla framtida publikationer i förväg. Det räcker att företaget vet varför ett givet ämne är på listan och om det har grund för att tala om det på ett pålitligt sätt. Om det saknas, hjälper inte ett exakt datum artikeln.
I den färdiga varianten "Artiklar med AI-assistent" använder systemet engångsöverförda klientmaterial. Den omfattar inte en växande databas med läsarfrågor för automatisk urval av nästa ämnen. Analys av samtal och användning av frågor för innehållsutveckling är omfattningen av Enterprise-implementering, som är individuellt utformad. Inkludera inte denna möjlighet i planen för den färdiga varianten som om den var tillgänglig som standard.
När bör du publicera långsammare?
Sakta ned om nästa ämne upprepar ett redan publicerat svar, men inte bidrar med någon ny förklaring. Istället för att multiplicera liknande texter kan du bättre organisera det befintliga materialet eller besvara en mer specifik fråga. För läsaren är ett svar på hans eller hennes situation viktigare än antalet poster i arkivet.
En andra signal är osäkerhet om erbjudandet. Om villkoren för samarbete, tjänstens omfattning eller begränsningar kräver bekräftelse, organisera först informationen. Automatisk publicering ger ingen grund för att fylla i saknade villkor. Det gäller även ändringar i erbjudandet efter att material har förberetts för systemet: företaget är fortfarande ansvarigt för aktualiteten av den överförda kunskapen.
En tredje signal handlar om kontakthantering. Artiklar med implementerad AI-assistent kan guida läsaren från förklaring av ämnet till ett samtal och att föreslå kontakt. Någon i företaget måste dock ta hand om den mottagna förfrågan. Om processen för vidare hantering inte är upprättad, hjälper det inte att snabba upp publiceringen att lösa det problemet.
Att sakta ned betyder inte att man ger upp bloggen. Det kan betyda tid för att förtydliga material, ändra ordningen på ämnen eller bestämma vem som verifierar information om tjänster. Efter en sådan granskning är det lättare att återgå till en takt som är vettig för företaget och dess publik.
Bilden har skapats med hjälp av artificiell intelligens.Ändrar automatisk publicering publiceringplaneringens regler?
Det ändrar hur en del av arbetet utförs, men inte anledningen till varför en artikel bör skapas. Blog AI automatiserar skapandet och publiceringen av innehåll. I artiklar på en blogg med implementerad AI-assistentsystem kan assistenten besvara läsarens fråga, förklara erbjudandet inom ramen för överförd kunskap och föreslå kontakt. Därför kan publikationen även fungera som en landningssida: hjälpa en person som efter läsningen fortfarande har en fråga om sin egen situation.
Det är ett argument för att välja ämnen nära kundernas beslut, inte för att maximera antalet texter. En artikel om ett allmänt ämne kan vara användbar, men om den inte besvarar någon fråga relaterad till företagets erbjudande, kommer möjligheten till ett samtal inte plötsligt att ge den ett sådant syfte. Å andra sidan ger material som klargör en specifik tveksamhet läsaren grund för att ställa fler frågor.
Automatisk publicering garanterar inte synlighet, trafik eller förfrågningar. Det ersätter heller inte pålitliga källor om företaget, granskning av specialistinformation eller arbete med en erhållen kontakt. Därför måste du, när du planerar takten, inte bara beakta möjligheten att skapa texter utan även företagets beredskap att upprätthålla den kunskap som systemet använder.
På startsidan hittar du en beskrivning av hur Blog AI fungerar och omfattningen av varianter. Vid val av lösning är det viktigt huruvida du behöver en ny blogg med färdig konfiguration eller en implementering anpassad till företagets befintliga webbplats och process. Bara den förväntade publiceringshastigheten avgör inte detta val.
Hur kontrollerar du om den takt du accepterat fortfarande är vettig?
Återvänd till planen med frågan: hjälper följande publikationer att klargöra frågor som läsare kommer till företaget med? Det handlar inte bara om att kontrollera att texten publicerades enligt schemat. Se om den besvarar ett separat behov, bygger på det aktuella erbjudandet och lämnar läsaren en klar möjlighet att ta nästa steg.
Om samtal med klienter visar nya tveksamheter, inkludera dem när du väljer ämnen. En läsares fråga kan indikera en lucka i kommunikationen, men bekräftar inte i sig ett faktum om produkten. Innan en artikel skapas bör företaget godkänna informationen om tjänsten. I Enterprise kan analys av frågor och planering av innehåll på basis av dem vara en del av en överenskommen implementering; i den färdiga varianten bör du inte förutsätta en sådan mekanism.
Om planen ständigt går före tillgängligt material, minska takten eller ägna tid åt att förbered kunskapen. Om företaget har fler bekräftade ämnen och kan ta hand om deras aktualitet kan det överväga en tätare plan. I båda situationerna bestäms antalet publikationer av en bedömning av behov och möjligheter, inte av ett mål i sig.
Det mest rimliga publiceringsschemat är ett som låter dig regelbundet besvara viktiga frågor utan att publicera osäker eller repetitiv innehål. Om du vill fastställa hur du kombinerar en sådan takt med Blog AI och omfattningen av ditt företags arbete, låt oss prata om implementering.
Vanliga frågor
Hur många artiklar bör du publicera varje månad på en företagsblogg?
Så många för vilka du har separata, användbara ämnen och bekräftad information. Börja med kundernas frågor och ditt företags möjligheter istället för att anta ett universellt månadsantal.
Vilken publiceringshastighet för bloggen är bäst på början?
En takt som ditt företag kan upprätthålla utan att hoppa över arbetet med ämnen och uppdateringen av erbjudandet. Om det saknas material för ett pålitligt svar, fyll på det först.
Måste du fastställa publiceringsschemat för Blog AI en gång för alla?
Nej. Behandla det som en plan som du återgår till när erbjudandet ändras, nya frågor dyker upp eller när tidigare ämnen inte längre motsvarar läsarnas behov.
Källor
LP Creation-teamet - Vi skriver om hur du gör innehåll till en källa till kunder: automatisering med AI, synlighet i sökmotorer och i AI-modellernas svar. Texterna bygger på det vi själva implementerar.
Den här artikeln har tagits fram med hjälp av artificiell intelligens och översatts från polska.
